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榆林市定邊縣公司車隊車輛管理軟件派單系統(tǒng)小程序

發(fā)布日期:2022-06-30   作者:文鋒科技
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榆林市定邊縣公司車隊車輛管理軟件派單系統(tǒng)小程序

榆林市定邊縣公司車隊車輛管理軟件派單系統(tǒng)小程序


文鋒科技作為一個在榆林市定邊縣公司車隊車輛管理軟件派單系統(tǒng)小程序成品軟件領域深耕多年的技術團隊,“讓公務用車企業(yè)可以選擇不同的軟件,讓公務用車企業(yè)擁有屬于自己的軟件,讓他們有一個省心的售后”一直是文鋒科技孜孜追求的目標,每日也都在為此目標而踏實做好每一個細節(jié)。

文鋒科技開發(fā)的榆林市定邊縣公司車隊車輛管理軟件派單系統(tǒng)小程序成品軟件,目前已經成功為多家企業(yè)提供公司車隊車輛申請審批排班調度提供多年的技術售后服務與支持。

1、現(xiàn)有車輛集中管理。
車輛今年出車次數、坐車人名單,出發(fā)地及目的地,行駛里程數,司機及所開車輛,加油量,養(yǎng)護次數,行駛車速是否超速,有過幾次違章,違章是誰造成的等等數據均可查、可看、可統(tǒng)計、可導出。

用車人申請用車時,車隊隊長不用電話詢問車輛是否在車隊,在手機APP或G眾號里即可查看是否可調度該車輛。

2、引入社會帶司機車輛資源。
在自有車輛資源不足的情況下,無需前期任何投入,即可引入社會車輛,包括出租車、網約車、私家車等資源;用以緩解一時無車可用的情況;使用社會車輛時,根據行駛公里數按照協(xié)議價格計算需要支付F用,在系統(tǒng)后臺可以申請前審批,用車后查看;到期統(tǒng)一支付。

3、引入社會無司機車輛資源。
在自有車輛資源不足的情況下,無需前期任何投入,即可引入社會車輛,包括分時租賃車輛、新能源車輛、私家車等資源;用以緩解一時無車可用的情況;使用社會車輛時,根據行駛公里數按照協(xié)議價格計算需要支付F用,在系統(tǒng)后臺可以申請前審批,用車后查看;到期統(tǒng)一支付。

4、司機集中管理。
司機當年出車次數、接送人部門及名單,行駛公里里程,所開車型,加油量,行駛車速是否超速,違章次數,違章是否處理等等數據均可查、可看、可統(tǒng)計、可導出。

用車人申請用司機時,車隊隊長不用電話詢問司機是否在車隊,在手機APP或G眾號里即可查看是否可調度該司機。

5、車輛、司機排班管理。
車輛、司機到達時間及被預約出去時間,空閑時間段;在車輛和司機資源緊張的情況下,司機和車輛不再是用半天歇半天、Z后算全天;沒有預約或沒有出車的司機和車輛,即時是在下班前一個小時,遇到短途的用車申請照樣可以調度,Z大限度上提高司機和車輛的使用效率。

6、線上申請、審批流-程數據化。
支持角色為申請用車人、部門辦公室主任、分公司大領導、車隊隊長、財務審批員五個角色。
將傳統(tǒng)的用車人頻繁電話給辦公室主任請示用車的繁瑣流-程改為G眾號和APP推送,同時輔助短信通知。
領導在開會時不會因為電話靜音而忽略用車人的申請,開完會后仍能及時批量處理,保證領導工作時間的連貫性。

用車人填寫出發(fā)地、目的地、用車開始時間、結束時間和用車事由;用車人選擇車型后,系統(tǒng)自動估算出距離和F用;提交后系統(tǒng)D一時間在G眾號、短信、APP上通知辦公室主任。
辦公室主任審批,拒絕后系統(tǒng)直接通知用車人;同意后系統(tǒng)再通知車隊隊長進行派車。
如果是長途用車,辦公室主任同意后系統(tǒng)先向分公司大領導推送此次用車申請,大領導同意后,系統(tǒng)才通知車隊隊長進行派車。
車隊隊長派車后,司機會收到相應的短信通知:接乘客時間地點,對方聯(lián)系方式,以及此次將去的目的地等完整清晰的告知司機。

用車人用完車后,如果此次用車是社會車輛,需要財務報銷此次差旅F,用車人點擊結束用車按鈕,并填寫相關報銷金額和對相關發(fā)票進行拍照上傳,財務審批通過后即可對其進行轉賬。

用車人申請后,流-程的每一步走向、每一步的審批結果,在他的APP或小程序里均可清清楚楚的看到。

7、精細化管理。
過去用車人出門辦事用車兩小時,也耗用一臺車一個司機半天的人工,現(xiàn)在當用車人申請的距離和時間較短時,則可以直接調用社會車輛,從而降低該部門的用車預算的實際開銷;同時在月報表、季報表、年報表里對比顯示出來此次節(jié)省F用總數,該月、該季、該年累計節(jié)省F用總數。


8、報表統(tǒng)計管理。
按部門、按年、按月、按周、按人進行出車統(tǒng)計,使用了預算額,使用車輛、行駛里程數、使用社會車輛或分時租賃后,為部門累計節(jié)省預算;統(tǒng)計結果導出EXCEL。

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